定期申請書類提出までの基本の流れ(新規申請)(受付終了)

新規申請の対象

平成31年度(令和元年度)以降、一度も共同受付による認定を受けたことがない方が対象です。

平成31年度(令和元年度)以降に共同受付による認定を受けたが、現在失効している場合、全廃業の廃業届が受理され認定が失効したときを除き、新規申請ではなく、継続申請を行うことができます。

新規申請の基本の流れ

仮IDをかながわ電子入札共同システムで取得
申請書（電子）をかながわ電子入札共同システムで送信
添付書類（紙）を郵送
添付書類（電子）を電子申請システムで送信

一般委託と物品については、「簡易な申請」が行える場合があります。申請手続きが簡素化される一方、申請できない団体や認定後に参加できる入札に制限がある団体があります。詳しくは、「資料編3 申請の種類と時期について」及び「資料編14 簡易申請、経常ＪＶ、実績加算の事業協同組合の認定取扱い状況一覧表」をご覧ください。

1-1 業者情報の登録

資格申請システムで、商号又は名称や連絡先などを登録します。
登録を完了すると、パソコンの画面に「仮ID発行用パスワード」が表示されるので、メモしてください。また、登録したメールアドレスに、「仮ID発行用到達番号」が記載されたメールが届きます。

操作マニュアル（抜粋）
マニュアル種類	サイズ
1 定期申請時における操作についての注意事項／2 基本の操作	718KB
3 仮ID の取得（新規申請のみ）	819KB

1-2 仮IDの発行手続き

仮IDは、メールでお知らせした「仮ID発行用到達番号」と、業者情報登録完了時に画面で表示された「仮ID発行用パスワード」を資格申請システムで入力することで、発行されます。
仮IDとパスワードは、パソコンの画面に表示されますので、メモをとるなどして確実に保管してください。

操作マニュアル（抜粋）
マニュアル種類	サイズ
3 仮ID の取得（新規申請のみ）	819KB

2 申請書（電子）の送信・郵送用書類の印刷

取得した仮IDとパスワードで資格申請システムにログインして、申請書のデータの送信を行ったあと、同システムで郵送用の書類を印刷します。

操作マニュアル（抜粋）
マニュアル種類	サイズ
1 定期申請時における操作についての注意事項／2 基本の操作	718KB
4 ログイン／5 申請書入力操作における共通事項／6 申請書入力（作成）／7 申請内容確認／送信	4,671KB

定期申請の手引き（抜粋）
手引き種類	サイズ
第2編第2章11競争入札参加資格認定申請書【下書き用紙】	1,981KB

3-1 添付書類（紙）の準備・記入

「申請の手引き」で申請先団体の必要書類を確認し、準備・記入します。「送付先別提出書類一覧表」を記入しながら進め、最後にもれがないか確認してください。

定期申請の手引き（抜粋）
手引き種類	サイズ
3 共同受付窓口（県）に提出する書類	271KB
4 市町村等に提出する書類	338KB
第2編第1章2(3)送付先別提出書類一覧表の作成方法について	404KB

定期申請様式のダウンロード
様式種類	サイズ
（1）誓約書資格申請システムにより、申請書データを送信した後に、同システムで印刷したものを提出してください。	-
（2）暴力団又は暴力団員等と関係していない旨の誓約書（Word）/（PDF）	23KB/99KB
（3）同意書（Word）/（PDF）	22KB/82KB
（4）入札契約に関する代理人の委任状（令和７･８年度用）（Word）/（PDF）受任者を設定する場合	28KB/90KB
（5）競争入札参加資格認定申請に関する代理人の委任状（Word）/（PDF）代理申請(行政書士による申請)をする場合	25KB/176KB
（6）保護観察対象者等の雇用に関する証明依頼書（Word）/（PDF）横浜保護観察所の協力雇用主であり、保護観察対象者等の雇用に関する証明依頼書の申請日から遡った2年間のうち、連続する3か月以上保護観察対象者等を雇用した実績のある場合かつ格付の際の得点付与を希望する方横浜保護観察所から証明を受けたものの提出が必要です。	25KB/109KB
（7）神奈川県消防団協力事業所表示制度認定証明書（Word）/（PDF）	19KB/81KB
（8）各団体の固有様式相模原市横須賀市藤沢市小田原市茅ヶ崎市秦野市厚木市大和市海老名市湯河原町各団体のホームページ（関連ページ）にリンクしています。上記以外の団体については、固有様式はありません。	-

3-2 添付書類（紙）を申請先団体へ提出

「送付先別提出書類一覧表」を表紙にして、申請先の団体ごとに必要書類を同封し、簡易書留（A4封筒（角型２号））又はレターパックプラス（赤）で郵送してください。
この際、宛名は手書きせず、印刷した「送付先宛名シート」を封筒の表に貼り付けて使用してください。
提出すべき書類がない団体へは、ＦＡＸ又は郵送で「送付先別提出書類一覧表」のみ提出してください。

定期申請の手引き（抜粋）
手引き種類	サイズ
第2編第1章2(3)送付先別提出書類一覧表の作成方法について	404KB
資料編2 提出書類送付先一覧表	449KB

4 添付書類（電子）を神奈川県へ提出

電子申請システムを利用して「役員等名簿」と「資本関係又は人的関係情報（工事申請者のみ）」を提出してください。

「役員等名簿」は、全員提出が必要です。
「工事」の申請者は、「役員等名簿」に加えて、「資本関係又は人的関係情報」の提出が必要です。

提出の手引き
手引き種類	サイズ
電子申請用役員等名簿提出の手引き	1,495KB
資本関係又は人的関係情報提出の手引き（参考）資本関係又は人的関係情報の提出について	699KB 550KB

電子申請システムの操作方法にご不明な点がありましたら、電子申請システムページ内の「システム操作に関するお問合せ先」を確認してください。

【全員必須】e-kanagawa電子申請
役員等名簿 【工事申請者のみ】e-kanagawa電子申請
資本関係又は人的関係情報

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